"Olval Next株式会社（以下｢当社｣）は、個人情報やお客様の情報を取り扱う企業としてその責務を重く認識し、個人情報に関する法令・条例および個人情報保護に関するガイドラインを遵守の上、次の通りプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持します。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、お客様から提供された個人情報の取扱に関し、安心して提供いただけるよう適切な管理を行い、お客様の趣旨に反した利用及び提供、開示はいたしません。
- 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 当社は、個人情報を直接取得する場合、取得目的および利用の範囲を明示し、その目的達成の為に必要な限度に於いて利用し、本人の同意なくその趣旨に反した利用および第三者への提供および開示はいたしません。社員の個人情報に関しても同様に扱います。
- 当社は、常に適切な個人情報および顧客情報の保護を行う為、定期的な監査を行いその結果を踏まえて個人情報保護マネジメントシステムや諸規定を定期的に見直し、継続的改善を行ないます。
- 当社は、個人情報および顧客情報を外部に委託する場合、厳格な情報の保護を契約により義務付け、適切な管理を実施させます。
- 当社は、個人情報および顧客情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏洩、減失又は毀損を防止する為、個人情報保マネジメントシステムを構築し、合理的で適切な情報セキュリティ対策、予防処置および是正処置を講じます。
- 当社は、常に適切な個人情報および顧客情報の保護を行う為、必要な教育、監査を通じ全社的な教育啓蒙活動を実施します。
- 当社は、個人情報の取扱に関する苦情・相談窓口責任者を定め、お客様や本人から個人情報の開示、訂正、削除等求められた場合および苦情・相談に対し、誠実に対応します。
